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来源:科技信息部    作者:聂虎     发表日期:2020-10-14 责任编辑:楚畅  点击数:288

编者按:2020年是湖北工程公司精益管理年,公司将全面推进精益管理,培育精益管理文化,这是向管理要效益、要方法、要提升的重要举措,也是企业提质增效的治本之策。根据公司“精益管理年”活动的总体部署,新闻中心开展“精益管理大家谈”专题宣传活动,从公司各个管理层面征集精益管理案例,聚焦精益管理过程中的有效举措和显著成效,真实、生动地讲述公司精益管理故事。系列第十九篇《建设一体化信息管理平台助力精益管理》。


今年是公司”一五”规划收官之年,也是”二五”规划启动之年。为巩固“管理创新年”活动成果,增强企业核心竞争力,推动公司高质量发展,公司发布了《关于开展“精益管理年”活动的决定》和《“精益管理年”活动工作方案》。科技信息部高度重视,结合活动方案和部门职能,认真组织学习精益管理知识,普及精益管理思想,开展精益管理活动,以一体化信息管理平台建设为抓手,通过信息化赋能精益管理。

一体化信息管理平台是以公司发展战略为导向,利用互联网等现代信息化技术,通过制度标准化、标准流程化、流程信息化,推动企业精益管理,增强公司核心竞争力。一体化信息管理平台作为精益管理的重要抓手,通过精益管理促进公司管理能力全面提升。

实现远程办公 降低疫情影响

一体化信息管理平台于春节前完成需求调研,正式转序进入开发阶段。不料一场突如其来的新冠肺炎疫情打断了平台正常的建设节奏,公司复工日期无法确定,开发单位不能来汉现场办公。如何能够保证平台高质量如期验收,最大限度降低疫情对平台建设工作的影响。科技信息部及时传达中央、国资委、集团和公司关于疫情防控的指示,关心员工和家属健康状况,稳定员工心态,积极运用视频会议和远程协同办公等方式,快速进入居家工作状态,确保同开发单位沟通不断、交流顺畅。疫情居家办公期间,根据平台开发里程碑计划同开发单位分解任务,组织完成了数据字典和编码规则等基础收集的收集,确保企业管理模块在居家办公期间即完成了初步开发;通过VPN远程方式完成了正式服务器和测试服务器的搭建,使平台具备了初步上线条件,同时为满足移动办公需要,开展了电建通上线材料准备工作;组织公司相关部门同开发单位以视频会议的方式完成了对项目管理原型的评审,为项目管理模块开发打下了良好的基础。

全力组织实施  系统顺利运行

由于一体化信息管理平台功能覆盖公司主要业务流程,涉及部门和人员多,为保证员工能熟练操作系统,并确保系统功能齐全、便捷、高效,科技信息部组织发布了平台培训及试运行方案,并组建了电建通和QQ使用交流群,方便培训及试运行期间的交流沟通。培训及试运行按批次开展,完成首批次培训后,进入为期两周的试运行,再进入下一批次的培训及试运行,这种模式下项目组的开发人员和实施人员能不间断的开展平台建设,确保平台建设能够保质保量进行。试运行期间,各部门通过模拟实际业务场景,完成表单填报和审批,验证平台是否切实满足实际工作需求,并提出问题清单;科技信息部组织开发单位对问题清单进行了分析和评审,针对合理性的问题,及时予以优化解决,不合理的问题,给予解释说明。同时为保障系统在百矿项目部和东兴华庭项目部等试点项目的顺利使用,科技信息部派出员工入驻项目现场办公,同开发单位在项目一线推动平台上线试运行工作。

平台建设取得丰硕成果

中国施工企业管理协会举办的“第六届工程建设行业互联网大会”发布了2020年工程建设行业互联网发展实践案例,其中最佳实践案例30个,优秀实践案例70个,公司的“多项目平台助力企业精益管理”获得最佳实践案例。“多项目平台助力企业精益管理”是基于公司一体化信息管理平台建设形成的成果,由股份公司评审推荐,参加了中国施工企业管理协会年度工程建设行业互联网发展实践案例申报和评审。经专家组织评审,最终获得最佳实践案例这一殊荣。数字化案例在评选中脱颖而出,代表了同行业对公司一体化信息管理平台建设工作的充分认可。

后续,科技信息部将继续做好一体化信息管理平台建设工作,全方位促进制度流程管理更加规范、有序、高效,赋能公司精益管理,提高公司发展质量,增强核心竞争力,助力公司长远发展。

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